Det här dokumentet går igenom vanligt förekommande arbetsuppgifter
| Table of Contents |
|---|
Nya inlästa ärenden
Nya ärenden kommer automatiskt in systemet och hanteras av användare med rollen “Administratör”. Efter inloggning visas hur många nya inlästa ärenden det finns. SKFF aviserar även att det finns nya ärenden via e-post en gång per månad med en länk att klicka på.
När detta kort på anslagstavlan klickas så öppnas SKFF applikationen med “ej tilldelade ärenden” som urval.
Tilldela ärenden
Inne i applikationen visas urvalet som en lista me dess attribut. Dubbelklickas ett ärende så kommer formuläret för detta upp som användaren kan redigera.
Om det finns ett “Projekt” att tilldela så välj det genom ett listval. Om ett nytt projekt ska skapas så finns det en “Ny” knapp uppe till höger som tar fram ett formulär för att lägga till ett projekt.
När ett projekt är valt så fylls fältet “Handläggare” i med tilldelad handläggare från projektet. Om annan handläggare än projektledaren ska tilldelas så kan det göras genom att välja någon annan.
Ärende sparas och är därmed tilldelat till en handläggare.
Registrera ett ärende
Som administratör eller handläggare kan ärenden registreras och slutföras. På anslagstavlan visas tilldelade ärenden till mig. Klickas denna så öppnas applikationen med egna ärenden som urval.
Genom att klicka på en rad av de fyra tilldelade ärendena så visas berörd fastighet i grönt på kartan
Dubbelklickas raden med ärendet (alternativt använda knappen ‘Öppna’) så öppnas redigeringsformuläret. Med rollen som handläggare är vissa fält låsta som projekt, handläggare, Aktnr. LM dnr. Om ärendet avses att registreras färdigt så är det lämpligt att ändra status från ‘Inläst’ till ‘Pågående’. Nu måste ärendes areal fördelas mellan anläggnings- och omsättningstillgång. För att hjälpa handläggaren finns fältet “Kvar att fördela” som ska vara noll innan formuläret sparas. Under sektionen ‘Köpeskilling’ så ändras förändringstyp automatiskt beroende på om arealförändringen är positiv eller negativ till “Köpt” eller “Såld”.
Sektionerna ‘Handpenning’ respektive ‘Värdeförändring’ är kollapsade för det mesta eftersom det oftast inte behövs någon förändring där.
Längst ner i formuläret visas de tillhörande dokumenten. Dokument av typ .docx kan visas direkt i ett fönster. Andra typer av dokument kan hämtas och visas med t.ex. en ordbehandlare.
Värdeförändring beräknas efter arealfördelning, Köpt/Såld, köpeskilling och om motparten också är kommunen. Handläggaren kan ändra den beräknade förändringen genom att klicka i *Manuell förändring'.
| Info |
|---|
Beräkningen av värdeförändringen görs enligt följande:
|
Stänga ett ärende
När alla delar av kommunens åtagande för ett ärende är klart så kan ärende avslutas. När status för ärendet ändars till “avslutat” kommer en kontrollfråga upp:
Formuläret blir nu grå-markerat och statusfältet får en röd färg. För att öppna ärendet igen så måste status åter ändras till registrerat. Normalt kommer ett ärende aldrig att behöva öppnas mer när det en gång har stängts.
Ta ut rapporter
Rapporter skapas av ett verktyg för att läsa och presentera data på olika sätt. Det gör det bekvämt för användaren att snabbt få ut önskat data på ett presentabelt vis. Frekvent använd rapporter finns tillgängliga direkt från anslagstavlan. Alla rapporter finns tillgängliga från utskriftsikonen i applikationen.
Rapporterna högst upp i utskriftsmenyn är inte bundna till något urval i applikationen och kan köras direkt utan beroende. De rapporter som finns under fliken “Fastighet direkt” och “Ärenden” är använder urvalet från respektive dataslag som indata för rapporten.
Datumrapport
Gör en lista i Excel av tillgångar för ett visst datum
Periodrapporter
Periodrapporter visar fastighetsförändringar under en viss period. Det finns fyra varianter:
Anläggning
Omsättning
Totalt (summa anläggning och omsättning)
Detaljerad (visar även varje ärende under perioden)
Indata för rapporten är start och slutdatum. Om “Inkludera fastigheter utan förändringar” är “Nej” kommer bara fastigheter med som har förändrats under perioden. Ingående balans avser startdatum och utgående balans avser slutdatum.
Övriga rapporter
Övriga rapporter är än så länge experimentella och kan bortses ifrån så länge.