System för kommunens fastighetsförändringar (SKFF)
| Info |
|---|
|
...
...
|
...
|
Fastighessförändringar (SKFF) är en applikation för att registrera alla juridiska förändringar av kommunens fastigheter såsom köp, sälj, avstyckningar, fastighetsregleringar etc. Allt som förändrar areal, värde eller ägare.
...
Kommunen äger många fastigheter med stora arealer
Varje år sker många förändringar av innehavet
Varje fastighet delas upp i anläggning- och omsättningstillgång
Underlag för förändring är lantmäteriförrättning eller köpekontrakt
Arealförändringen fördelas på anläggning- och omsättningstillgång
Värdeförändringen beräknas efter detta
Fastighetsförändringarna uppdateras periodvis i kommunens ekonomisystem
Nytta
Dokumentation
Fullständig information av varje enskilt ärende och dess historik. Enkelt att ta fram sammanställningar och rapporter
Myndighetskrav
Anläggning och omsättningstillgångar och korrekt bokföring
SKFF applikationen
Inloggning sker via länken http://ikartan.se eller för test http://test.ikartan.se. Med ett klick på inloggningsknappen visas ett fönster för inloggning. Det är möjligt att logga in namn och lösenord eller via kommunens inloggning. Det sistnämnda gör att inloggningen sker automatiskt om användaren finns inom kommunens domän.
Roller
Användarna i SKFF delas in i tre kategorier med olika behörighet
Användare
De flesta tillhör kategorin användare och kan läsa, söka och ta ut rapporter för all information i SKFF
Handläggare
Handläggaren är experten på att fördela arealer och värden och har därför behörighet att skapa och handlägga sina tilldelade ärenden.
Administratören
Administratörens huvudsakliga roll är att dela ut inkommande ärende på rätt handläggare samt att ha kontroll på att ärenden genomförs
| Info |
|---|
Det finns även en teknisk administratörsroll för att hantera användare och behörighet |
Anslagstavlan
Anslagstavlan ser olika ut beroende på vilken roll användaren har. För rollen användare så finns bara ett anslag att gå vidare in i “Skrivbordsklienten”
...
För handläggaren visas även anslaget “Ärenden tilldelade mig” med en siffra som visar antal ärende som är pågående. Klickas detta anslag så öppnas “Skrivbordsklienten” med de tilldelade ärendena som urval.
...
För administratören visas dessutom anslag för antal inlästa och pågående ärenden. Klickas något av dessa anslag så öppnas “Skrivbordsklienten” med de ärendena som urval.
...
Skrivbordsklienten
...
Tabeller (dataslag)
Applikationen består av några tabeller som vi vidare kallar dataslag.
...
| Info |
|---|
Observera att användaren måste vara registrerad användare. Se vidare “Kundadministratör” |
Anslagstavlan
När användaren har loggats in visas “Anslagstavlan” (http://ikartan.se/weave/useradmin.html). Innehållet är olika beroende på användarens roll. Bilden nedan visar rollen som “Handläggare”
...
Med rollen som “kundadministratör” visas även statistik om användning av SKFF samt en meny för att hantera användare. Se avsnitt användarhantering.
Skrivbordsklienten
Det är med skrivbordsklienten (eller webbklienten) som själva arbetet med fastighetsförändringar sker. Den har en generisk design för att klara flera applikationer och data. Det finns en egen sida med detaljerad information om skrivbordsklienten här.
...
Ny visas bara för användare med rollen administratör
Som administratör visas en meny med fyra dataslag. När någon av dessa väljs så kommer formulär upp för att skapa en ny post.
Öppna visas även för handläggare
Alternativet till Öppna är att dubbelklicka på dataraden för en viss post.
Med rollen som enbart användare visar inge av dessa.
...