...
Ärende sparas och är därmed tilldelat till en handläggare.
Lägga till areal och värde för nytillkommen fastighet
Fastigheter som inte finns med i SKFF t.ex. nyligen köpts in av kommunen måste registreras med en ingående areal som fördelas och värderas.
Registrera en ny fastighet
Börja med med ett nytt ärende.
...
När ärendeformuläret kommer upp så klickas listan “Fastighet”. Tryck p “Ny” fastighet
...
| Info |
|---|
I detta fallet så ska vi registrera “Flygtornet 12” med arealen 11 780 kvm. En uppgift vi fått från antingen ett protokoll eller genom att söka fastigheten under dataslag “Fastighet”. |
“Flygtornet 12” skrivs in i fältet för fastighet. Listan uppdateras då med förslag för varje ny bokstav och när namnet finns med i listan så kan vi välja detta och spara formuläret
...
Åter till ärendet så fylls Status in som “Inläst”, Åtgärd som “Korrigering”, ett datum och arealförändring som 11780 kvm. När ärendet sparas så blir det ett inläst men ej areal-fördelat ärende.
...
| Info |
|---|
Första gången systemet används så importeras kommunens ägda fastigheter. Då skapas även det första ärendet som innehåller fastighetsbeteckning och ingående balans för arealen. Statusen sätts som inläst och åtgärden som “korrigering” |
Fördela ärendet
Nu återstår att fördela arealen och lägga till ett värdeför fastigheten samt eventuellt lägga till något dokument.
Markera “Flygtornet 12” och klicka på “Öppna”
...
I ärendeformuläret fördelar vi först arealen. I detta fallet fördelas hela arealen som en “Anläggningstillgång”. Kvar att fördela blir då 0
...
Värdet sätts genom att klicka i “Värdeförändring” och “Manuell förändring”. Då tillåts värdet att fyllas i manuellt. Värdet bestäms av användaren genom t.ex. köpeprotokoll eller vad kommunens experter värderar den. Här är värdet fiktivt satt till 46 920 kr.
...
Det är rådligt att skriva in en kommentar, speciellt för nya och korrigerade ärenden samt lägga till de dokument som är underlag för anskaffandet av den nya fastigheten.