BAL användarexempel

Översikt om iKartan BAL

BAL står för byggnader, adresser och lägenheter. Kommunerna dokumenterar och upprätthåller aktuella data om byggnader, adresser och lägenheter (BAL). Lantmäteriet sätter upp specifikationer och standarder om BAL och tillhandahåller en nationell databas som kommunerna uppdaterar.

iKartan BAL är en programvara för att tjänstemän i kommunen enkelt och säkert ska kunna uppdatera BAL i en lokal databas samt en automatiserad synkroniserings-rutin som uppdaterar BAL information mellan kommunen och den nationella databasen.

Vilka som använder BAL

De som främst använder BAL i kommunen är:

• De som mäter i kommunen, speciellt byggnader.
• De som arbetar adresser
• De som arbetar med nybyggnad och planering
• De som arbetar med fastighetsbildning

Information som krävs för BAL

Fastigheter

Tillgången till fastigheter med dess spatiala ytor och beteckningar krävs. Fastigheter är en central del i BAL applikationen.

Mätdata

Byggnader är inmätta på något vis och BAL måste ha tillgång var dess geometrier finns lagrade så att de kan hanteras av BAL

iKartan

iKartan är ett system för att integrera många system och datakällor. BAL-användaren får därför tillgång till bakgrundskartor, kartlager och kan söka på olika dataslag utan att själva BAL-applikationen är tillgänglig.  BAL applikationen är en plugin till Ikartan som består av en formulärs-del för att hantera BAL objekt och en synkronisering-del för att kommunikation mellan kommunal och nationell databas.

BAL-användaren

För den vanlige BAL-användaren så upplevs BAL som ett antal formulär. Det finns även en roll som BAL-administratör för att sätta upp och justera inställningar.

Använda BAL

Inloggning

Som BAL-användare blir dataslag och formulär automatiskt tillgängliga efter inloggningen mot iKartan. iKartan nås genom en länk mot någon server, t.ex. http://ikartan.se , http://ikartan.gavle.se

webb-Applikationen

När iKartans webbapplikation kommer upp så liknar den bilden nedan (beroende på den individuella konfigurationen). Det som skiljer ut sig som BAL är dels de dataslag som visas på högra sidan och dels knappen BAL.

Dataslag för BAL

BAL Fastigheter

När BAL ska användas ska dataslaget “BAL fastigheter”  vara aktivt. Detta innebär att

• Fastigheter kan sökas genom att klicka eller markera områden i kartan
• Fastigheter kan sökas genom formulären: (Adress, fastighet, uppdateringar) i vänstra kanten av applikationen
• Data om objektet visas i nedre delen av applikationen: (Fastigheter, adresser, byggnader, lägenheter och loggning av historik)
• Underfliken kartor kan kartlager hanteras

• När informationen ska förändras så klickas BAL knappen

Mätlager

Mätlagret är den datakälla där mätaren från sin mätapplikation sparar sitt resultat och som kan läsas från BAL. Lagret används när nya eller ajourförda byggnader läggs in i BAL

Adresser och byggnader

Dessa lager använd för att analysera. Frågeformulären innehåller avancerande frågor och listorna är grupperade på olika nyckelvärden. Exempel på frågställning kan vara att söka alla studentlägenheter inom området.

Kartlager för BAL

Kartlager är den kartografiska representation på de olika datalagren i BAL, för de utvalda objekten och baskartans lager 

BAL-knappen

När BAL-knappen aktiveras så öppnas ett fönster för att ajourföra de olika BAL-objekten.

Byggnader, Adresser och lägenheter (Ajourföring)

De BAL fastigheter som är valda med iKartan kommer med i formuläret och bildar ett navigationsträd i den vänstra delen.

För varje objekt i trädet som klickas så öppnas ett formulär med objektets data

För fastighet så visas ett litet formulär för att skapa nya objekt

För byggnader kommer ett formulär med dess tillhörande attribut

För adresser gäller att annat formulär

Lägenheter visas som en tabell med alla lägenheter för en viss adress

Områden

Kommundelar, gårdsadressområden och gatuadressområden hanteras med ett annat fönster där formulären är separerade med flikar

I vänstra delen kan områden sökas och i den högra delen finns informationen

Synkronisering

Synkronisering mellan kommunens och den nationella databasen sker automatiskt för ett visst tidsintervall. Om en omedelbar synkronisering önskas så används detta fönster för att starta och även visa händelseförloppet. I listan visas de objekt som inte är synkronierade. Med knappen  så skickas osynkade objekt till Lantmäteriet och sedan hämtas eventuella nya objekt från den nationella databasen hos Lantmäteriet. Knapparna finn också uppdelade i att bara hämta eller bara skicka data som mest ska användas vid eventuella fel.

BAL-objektens egenskaper

Varje objekt har en mängd egenskaper och relationer där en del måste finnas och en del kan utelämnas. Här följer en kort beskrivning för varje egenskap.

Byggnader

Länk till handbok_byggnader

Adresser

Länk till handbok adress

Lägenheter

Länk till handbok lägenhet

Användningsexempel

Uppstart

• Logga in mot iKartan
• Kontrollera att dataslag "BAL fastigheter" är aktivt"
• Navigera till önskat område med något av följande alternativ:
  • Använd snabbsök och skriv in fraser av adress eller fastighetsbeteckning
  • Zooma in och panorera direkt i kartan
  • Använd sökformuläret för göra en specificerad sökning på adress, fastighet eller andra speciella egenskaper
• Skapa en urval genom följande alternativ
  • Klicka på den fastighet som skall väljas med den normala navigeringsfunktionen Image Removed
  • Dra en cirkel för de fastigheter som önskas valda med urvalsverktyget Image Removed
  • Använd sökformuläret för göra en specificerad sökning på adress, fastighet eller andra speciella egenskaper
• För att ajourföra byggnader, adresser och lägenheter, tryck på knappen "BAL" och välj "Ajourföring"
• För att hantera områden (kommundelar, adressområden) tryck på "BAL" och välj "områden"

Ajourföring av byggnader, adresser och lägenheter

BAL formuläret finns nu uppe och visar urvalet från datalag "BAL fastigheter"

Ny adress

• Klicka på den fastighet där adressplatsen ska placeras (till vänster i navigeringsträdet på BAL ajourförings fönstret)
• På högra sidan visa då två val:( Lägg till byggnad och Lägg till ny adressplats). Klicka på "Ny adressplats"
• Image Removed
• Börja gärna med att sätta ut positionen för den nya adressplatsen med hjälp av Image Removed i nedre delen av formuläret
• Vi antar att den här adressen är reserverad för kommande byggnation och fyller grunduppgifter
• Image Removed
• Vi fyller följande fält:
  • Sätter ut platsen för adressen
  • Objektstatus = 'Planerad'
  • Belägenhetsstatus = 'Föreslagen'
  • Område = 'Urbergsterassen' (Val från lista)
  • Adressplatsnummer = '9' (måste vara unikt för området'
  • Punktläge = 'Ungefärligt lägesbestämd"
• Sen trycker vi på spara

Ny byggnad