AL användarexempelDet här dokumentet beskriver hur BALapplikationen fungerar. Relaterat dokument innehåller användarexempel.

Översikt om iKartan BAL

BAL står för byggnader, adresser och lägenheter. Kommunerna dokumenterar och upprätthåller aktuella data om byggnader, adresser och lägenheter (BAL). Lantmäteriet sätter upp specifikationer och standarder om BAL och tillhandahåller en nationell databas som kommunerna uppdaterar.

iKartan BAL är en programvara för att tjänstemän i kommunen enkelt och säkert ska kunna uppdatera BAL i en lokal databas samt en automatiserad synkroniserings-rutin som uppdaterar BAL information mellan kommunen och den nationella databasen.

Vilka som använder BAL

De som främst använder BAL i kommunen är:

• De som mäter i kommunen, speciellt byggnader.
• De som arbetar adresser
• De som arbetar med nybyggnad och planering
• De som arbetar med fastighetsbildning

Information som krävs för BAL

Fastigheter

Tillgången till fastigheter med dess spatiala ytor och beteckningar krävs. Fastigheter är en central del i BAL applikationen.

Mätdata

Byggnader är inmätta på något vis och BAL måste ha tillgång var dess geometrier finns lagrade så att de kan hanteras av BAL

iKartan

iKartan är ett system för att integrera många system och datakällor. BAL-användaren får därför tillgång till bakgrundskartor, kartlager och kan söka på olika dataslag utan att själva BAL-applikationen är tillgänglig.  BAL applikationen är en plugin till Ikartan som består av en formulärs-del för att hantera BAL objekt och en synkronisering-del för att kommunikation mellan kommunal och nationell databas.

BAL-användaren

För den vanlige BAL-användaren så upplevs BAL som ett antal formulär. Det finns även en roll som BAL-administratör för att sätta upp och justera inställningar.

Använda BAL

Inloggning

Som BAL-användare blir dataslag och formulär automatiskt tillgängliga efter inloggningen mot iKartan. iKartan nås genom en länk mot någon server, t.ex. http://ikartan.se , http://ikartan.gavle.se

webb-Applikationen

När iKartans webbapplikation kommer upp så liknar den bilden nedan (beroende på den individuella konfigurationen). Det som skiljer ut sig som BAL är dels de dataslag som visas på högra sidan och dels knappen BAL.

Dataslag för BAL

BAL Fastigheter

När BAL ska användas ska dataslaget “BAL fastigheter”  vara aktivt. Detta innebär att

• Fastigheter kan sökas genom att klicka eller markera områden i kartan
• Fastigheter kan sökas genom formulären: (Adress, fastighet, uppdateringar) i vänstra kanten av applikationen
• Data om objektet visas i nedre delen av applikationen: (Fastigheter, adresser, byggnader, lägenheter och loggning av historik)
• Underfliken kartor kan kartlager hanteras

• När informationen ska förändras så klickas BAL knappen

Mätlager

Mätlagret är den datakälla där mätaren från sin mätapplikation sparar sitt resultat och som kan läsas från BAL. Lagret används när nya eller ajourförda byggnader läggs in i BAL

Adresser och byggnader

Dessa lager använd för att analysera. Frågeformulären innehåller avancerande frågor och listorna är grupperade på olika nyckelvärden. Exempel på frågställning kan vara att söka alla studentlägenheter inom området.

Kartlager för BAL

Kartlager är den kartografiska representation på de olika datalagren i BAL, för de utvalda objekten och baskartans lager 

BAL-knapparna

Det finns två knappar för BAL, en för själva BAL och en för att välja aktiv kommun

När BAL-knappen aktiveras så visas ett fönster med ett antal flikar med olika formulär

Välja kommun

Ajourföring

Detta formulär hanterar byggnader, adresser och lägenheter. De BAL fastigheter som är valda med iKartan kommer med i formuläret och bildar ett navigationsträd i den vänstra delen. 

För varje objekt i trädet som klickas så öppnas ett formulär med objektets data. Markeras fastighet så visas ett litet formulär för att skapa nya objekt

Byggnader

Överst finns knapparna Ny och Redigera för att starta en redigering, Avbryt och Spara för att avsluta redigeringen. Under Funktioner finns funktionen Skapa kopia som öppnar upp ett nytt formulär med allt ifyllt som det nuvarande. Formuläret är indelat i sektioner för att vara enklare att fylla i.

Aktivitetstyp måste alltid väljas i och som talar om vad avsikten av redigeringen är t.ex. "Ändrad byggnadsinformation". Objektstatus talar om var i livscykeln byggnaden befinner sig i från planerad, gällande till avregistrerad. Minst ett ändamål måste fyllas i. För vissa ändamål finns underkategorier t.ex. Bostad-flerfamiljsbostad. Flera ändamål kan anges med Ny och ordningen hanteras med pilarna. Med kalkylatorn för boyta  används geometrin för byggnaden för att beräkna ungefärlig boyta.

Byggnadsdelar avser geometrin för byggnaden som kan vara en eller flera delar. Insamlingsmetod listar "Takkant, Fasad, Illustrativt eller Ospecificerat". Horisontell utvärderings-metod och värde avser  noggrannheten för geometrin och anges också om koordinaterna är med höjdvärden.

Geometrier läggs till eller redigeras för byggnadsdel genom att markera raden i formuläret och alternativt:

Skapa ett illustrativt läge genom   för att ange ungefärligt läge på en planerad byggnad,  för att klicka i kartan på en byggnad från mät-lagret som då hämtas in eller  som ersätter geometrin från mät-lagret objekt som ligger på befintlig byggnadsdel. Med  kan en byggnadsdel markeras och de enskilda punkterna i polygonen redigeras. Ny lägger till en rad och Ta bort tar bort en markerad rad i formuläret. Om "Tillåt geometri utanför fastighetsgränsen" kryssas i så valideras inte att byggnaden helt måste ligga inom fastigheten.

Koppling till fastighet reglerar byggnadens förhållanden till fastigheter. Ligger på beskriver den fastighet som byggnaden ligger på. Med  beräknas fastighetsbeteckningen med spatialt överlägg. Tillhör sätts när undantaget att byggnaden tillhör en fastighet den inte ligger på förekommer. Påverkas av kan sättas när det finns servitut från andra fastigheter.

Flera Byggnadsnamn kan sättas för t.ex. enklare kunna söka speciella byggnader. Namntyp är en lista med alternativa typer av namn t.ex. Alternativnamn och Namn anger namnet.

Flera anmärkningar kan också kopplas till byggnaden.

Extra attribut är värden so kan kopplas till byggnaden men är bunden till den kommunala databasen och som inte synkroniseras med Lantmäteriet. Vilka attribut som visas bestäms när inställningarna görs för den aktuella kommunen. När användaren byter kommun kan denna del av formuläret ändras.

Adresser

Lägenheter

Adressområde

Gårdsadressområde

Kommundel

Kommundelar, gårdsadressområden och gatuadressområden hanteras med ett annat fönster där formulären är separerade med flikar

I vänstra delen kan områden sökas och i den högra delen finns informationen

Synkronisering

Synkronisering mellan kommunens och den nationella databasen sker automatiskt för ett visst tidsintervall. Om en omedelbar synkronisering önskas så används detta fönster för att starta och även visa händelseförloppet. I listan visas de objekt som inte är synkronierade. Med knappen  så skickas osynkade objekt till Lantmäteriet och sedan hämtas eventuella nya objekt från den nationella databasen hos Lantmäteriet. Knapparna finn också uppdelade i att bara hämta eller bara skicka data som mest ska användas vid eventuella fel.