...
Indata för rapporten är start och slutdatum. Om “Inkludera fastigheter utan förändringar” är “Nej” kommer bara fastigheter med som har förändrats under perioden. Ingående balans avser startdatum och utgående balans avser slutdatum.
...
Övriga rapporter
...
Jämförelser av arealer mot Lantmäteriet
Den här rapporten jämför utvalda eller alla kommunens fastigheter mot aktuell areal hos Lantmäteriet. Arealer ska alltid stämma överens förutom när ett ärende ännu inte fördelas.
Välj dataslag “Fastigheter” genom att klicka så att raden markeras
...
Klicka på knappen med “Kikaren” i datapanelen så att sökformuläret kommer upp.
Klicka i “Alla fastigheter” och tryck på “Sök”
...
Nu söks alla fastigheter som är registrerade i SKFF
...
Klicka på Rapporter och välj “Jämför areal med Lantmäteriet från utvalda fastigheter”
...
När rapporten är klar så klickas länken för att hämta rapporten. Den kommer i Excel format (.xlsx).
...
Handläggare
Registrera ett ärende
...
Ärende sparas och är därmed tilldelat till en handläggare.
Lägga till fastighet
Fastigheter som inte finns med i SKFF måste registreras. Samtidigt måste också ett ärende skapas med en ingående balans.
| Info |
|---|
De fall som en fastighet måste registreras är vid ny-förvärv av en fastighet. Registrerade fastigheter i SKFF ska alltid vara matchade mot Lantmäteriet genom frågan “Visa alla fastigheter där Huddinge kommun är lagfaren ägare”. |
Registrera fastigheten och skapa ett ärende med ingående balans
| Info |
|---|
I detta fallet registrerar vi fastigheten samtidigt som vi skapar ärendet. Alternativt kan fastigheten registreras genom “Ny Fastighet”. |
Börja med med ett nytt ärende.
...
När ärendeformuläret kommer upp så klickas listan “Fastighet”. Tryck p “Ny” fastighet
...
| Info |
|---|
I detta fallet så ska vi registrera “Flygtornet 12” med arealen 11 780 kvm. En uppgift vi fått från antingen ett protokoll eller genom att söka fastigheten under dataslag “Fastighet”. |
“Flygtornet 12” skrivs in i fältet för fastighet. Listan uppdateras då med förslag för varje ny bokstav och när namnet finns med i listan så kan vi välja detta och sedan klicka på “Spara”.
...
Åter till ärendet så fylls fältet “Status” in som “Inläst”, fältet “Åtgärd” som “Korrigering”, “Datum” anges och under “Arealförändring” anges “Förändring” till 11780 kvm. När ärendet sparas så blir det ett inläst men ej areal-fördelat ärende.
...
| Info |
|---|
Första gången systemet används så importeras kommunens ägda fastigheter. Då skapas även det första ärendet som innehåller fastighetsbeteckning och ingående balans för arealen. Statusen sätts som inläst och åtgärden som “korrigering” |
Fördela ärendet
Nu återstår att fördela arealen och lägga till ett värdeför fastigheten samt eventuellt lägga till något dokument.
Markera “Flygtornet 12” och klicka på “Öppna”
...
I ärendeformuläret fördelar vi först arealen. I detta fallet fördelas hela arealen som en “Anläggningstillgång”. Kvar att fördela blir då 0
...
Värdet sätts genom att klicka i “Värdeförändring” och “Manuell förändring”. Då tillåts värdet att fyllas i manuellt. Värdet bestäms av användaren genom t.ex. köpeprotokoll eller vad kommunens experter värderar den. Här är värdet fiktivt satt till 46 920 kr.
...
Det är rådligt att skriva in en kommentar, speciellt för nya och korrigerade ärenden samt lägga till de dokument som är underlag för anskaffandet av den nya fastigheten.
Slutligen så ändras “Status” till “Avslutat” innan ärendet sparas.
Korrigera arealen för en fastighet
När ett ärende har avslutats ska arealen för den aktuella fastigheten vara lika med Lantmäteriets registrerade areal. Det finns en rapport i SKKF, “Jämför areal med Lantmäteriet för utvalda fastigheter”. Den körs genom att använda dataslag “Fastigheter” Fastigheter som ska vara med i rapporten väljs genom sökformulär eller genom att dra/peka i kartan. I exemplet nedan så visas en fastighet som har -6 499 kvm mindre areal än Lantmäteriet.
...
| Note |
|---|
Orsaken till differensen tas inte upp här. |
Skapa ett korrigeringsärende
Använd dataslag “Ärenden” och sök fastigheten “UTSÄLJE 1:101”.
...
Lista med alla ärenden visas som default i datalistan, där ärendena är sorterade med senaste högst upp.
...
Det finns flera listor att välja mellan. Väljs “Summa ändringar totalt” så visas aktuell utgående balans summerad från alla ärenden.
...
Nästa steg är att skapa ett nytt ärende för att korrigera den felaktiga arealen. Välj “Ny” “Ärende” från datapanelens knappar.
Börja med att välja fastighet. Välj status korrigering och dagens datum. Lägg sedan in “Förändring” under “Arealförändring” och fördela arealen mellan “Anläggningstillgång” och “Omsättningstillgång”.
...
Värdeförändringen beräknas normalt ut av SKFF men vid ett korrigeringsärende kanske även värdet korrigeras. Genom att kryssa i “Manuell förändring” så blir fälten “Förändring” redigeringsbara.
...
Det är speciellt viktigt att skriva en kommentar för ett korrigeringsärende för att söka och förstå varför det har gjorts.
...
För att kunna lägga till dokument måste ärendet först sparas och hämtas upp igen. Välj “Status” och spara. Om inga dokument ska bifogas väljs “Status” som “Avslutat”. Om dokument skall läggas till hämtas ärendet upp i redigeringsformuläret.
...
Klicka på “Ladda upp dokument” för att hämta relaterade dokument för ärendet
...