Det här dokumentet beskriver hur BALapplikationen fungerar. Relaterat dokument innehåller användarexempel.

Översikt om iKartan BAL

BAL står för byggnader, adresser och lägenheter. Kommunerna dokumenterar och upprätthåller aktuella data om byggnader, adresser och lägenheter ( BAL). Lantmäteriet tillhandahåller en nationell databas som kommunerna uppdaterar samt sätter upp specifikationer och standarder om BAL och tillhandahåller en nationell databas som kommunerna uppdaterar.

iKartan BAL är en programvara för att tjänstemän i kommunen enkelt och säkert ska kunna uppdatera BAL i en lokal databas samt en automatiserad synkroniserings-rutin som uppdaterar BAL information mellan kommunen och den nationella databasen.

Vilka som använder

BALs

De som främst använder BAL i kommunen är:

• De som mäter i kommunen, speciellt byggnader.
• De som arbetar med adresser
• De som arbetar med nybyggnad och planering
• De som arbetar med fastighetsbildning

Information som krävs för BAL

Fastigheter

Tillgången till fastigheter med dess spatiala ytor och beteckningar krävs. Fastigheter är en central del i BAL applikationen.

Mätdata

Byggnader är inmätta på något vis och BAL måste ha tillgång var dess geometrier finns lagrade så att de kan hanteras av BAL

iKartan

iKartan är ett system för att integrera många system och datakällor. BAL-användaren får därför tillgång till bakgrundskartor, kartlager och kan söka på olika dataslag utan att själva BAL-applikationen är tillgänglig.  BAL applikationen är en plugin till Ikartan som består av en formulärs-del för att hantera BAL objekt och en synkronisering-del för att kommunikation mellan kommunal och nationell databas.

BAL-användaren

För den vanlige BAL-användaren så upplevs BAL som ett antal formulär. Det finns även en roll som BAL-administratör för att sätta upp och justera inställningar.

Använda BAL

Inloggning

Som BAL-användare blir dataslag och formulär automatiskt tillgängliga efter inloggningen mot iKartan. iKartan nås genom en länk mot någon server, t.ex. http://ikartan.se , http://ikartan.gavle.se

webb-Applikationen

När iKartans webbapplikation kommer upp så liknar den bilden nedan (beroende på den individuella konfigurationen). Det som skiljer ut sig som BAL är dels de dataslag som visas på högra sidan och dels knappen BAL.

Image Added

Dataslag för BAL

Image Added

BAL Fastigheter

När BAL ska användas ska dataslaget “BAL fastigheter”  vara aktivt. Detta innebär att

• Fastigheter kan sökas genom att klicka eller markera områden i kartan
• Fastigheter kan sökas genom formulären : (Adress, fastighet, uppdateringar) i vänstra kanten av applikationen. Det går att söka på adresser, byggnader, brister och händelselogg.
• Data om objektet visas i nedre delen av applikationen: (FastigheterFlera parallella listor finns för fastigheter, adresser, byggnader, lägenheter och loggning av historik)och händelselogg och brister
• Underfliken kartor kan kartlager hanteras

Image Removed

• När informationen ska förändras så klickas BAL knappen

Image Removed

Mätlager

Mätlagret är den datakälla där mätaren från sin mätapplikation sparar sitt resultat och som kan läsas från BAL. Lagret används när nya eller ajourförda byggnader läggs in i BAL

Adresser och byggnader

Dessa lager använd för att analysera. Frågeformulären innehåller avancerande frågor och listorna är grupperade på olika nyckelvärden. Exempel på frågställning kan vara att söka alla studentlägenheter inom området.

Kartlager för BAL

Image Added

Kartlager är den kartografiska representation på de olika datalagren i BAL, för de utvalda objekten och baskartans lager 

BAL-knapparna

Det finns två knappar för BAL, en för själva BAL och en för att välja aktiv kommunImage Added

När BAL-knappen aktiveras så öppnas ett fönster för att ajourföra de olika BAL-objekten.

visas ett fönster med ett antal flikar med olika formulär

Image Added

Välja kommun

Om användaren kan jobba med mer än en kommun så visas knappen att välja aktiv kommun. 

Ajourföring

Detta formulär hanterar byggnader, adresser och lägenheter. 

Navigeringsträd

De BAL fastigheter som är valda med iKartan kommer med i formuläret och bildar ett navigationsträd i den vänstra delen.

För varje objekt i trädet som klickas så öppnas ett formulär med objektets dataFör . Markeras fastighet så visas ett litet formulär för att skapa nya objekt

Image Removed

För byggnader kommer ett formulär med dess tillhörande attribut

Image Removed

För adresser gäller att annat formulär

Image Removed

Lägenheter visas som en tabell med alla lägenheter för en viss adress

Image Removed

Områden

Kommundelar, gårdsadressområden och gatuadressområden hanteras med ett annat fönster där formulären är separerade med flikar

I vänstra delen kan områden sökas och i den högra delen finns informationen

Image Removed

Synkronisering

Synkronisering mellan kommunens och den nationella databasen sker automatiskt för ett visst tidsintervall. Om en omedelbar synkronisering önskas så används detta fönster för att starta och även visa händelseförloppet.

BAL-objektens egenskaper

Varje objekt har en mängd egenskaper och relationer där en del måste finnas och en del kan utelämnas. Här följer en kort beskrivning för varje egenskap.

Byggnader

Länk till handbok_byggnader

Egenskap

Beskrivning

Måste

Aktivitetstyp

Här väljs orsak för ajourföring

Ja

Objekstatus

Planerad, gällande, avregistrerad

Ja

Ändamål

Minst ett ändamål

Ja

Husnummer

Löpnummer per fastighet

Ja

Nybyggnadsår

Nej

Tillbyggnadsår

Nej

Ofri grund

Nej

Tillhör fastighet

Tillhör annan fastighet med servitut

Nej

Påverkas av

Avser 3D fastigheter

Nej

Byggnadsdelar

Byggnadens geometri. Minst en byggnadsdel

Ja

Byggnadsnamn

Nej

Anmärkning

Nej

Adresser

Länk till handbok adress

Egenskap

Beskrivning

Måste

Objektstatus

Planerad, gällande, avregistrerad

Ja

Belägenhetsstatus

Föreslagen, reserverad, gällande

Ja

Område

Ja

Populärnamn

Nej

Adressplatsnummer

Ja

Bokstavstillägg

Nej

Lägestillägg

Uppgång, uppgång höger, uppgång vänster

Nej

Geometri

Markera adressens postion

Ja

Punktläge

Val i lista

Ja

Husnummer

Om adress i byggnad. Funktion finns för att hämta nr.

Ja/Nej

Entretyp

Om adress i byggnad. Val i lista

Ja/Nej

Hiss

Om adress i byggnad. Val i lista

Ja/Nej

Anläggning typ

Om anläggning. Val i lista

Nej

Anläggning anm.

Text

Nej

Amärkning typ

Val i lista

Nej

Anmärkning beskrivn.

Text

Nej

Lägenheter

Länk till handbok lägenhet

Egenskap

Beskrivning

Måste

Åtgärdstyp

Val i lista

Ja

Kategori

Val i lista

Ja

Lägenhetsnummer

Gäller flerfamiljshus

Ja/Nej

Antal rum

Gäller flerfamiljshus

Ja/Nej

Bostadsyta

Ja

Kök

Val från lista

Ja

Gemensamt kök

Val från lista

Ja

Beslutsdatum

Nej

Fastighet

Gäller 3D fastighet

Nej

Användningsexempel

Uppstart

• Logga in mot iKartan
• Kontrollera att dataslag "BAL fastigheter" är aktivt"
• Navigera till önskat område med något av följande alternativ:
  • Använd snabbsök och skriv in fraser av adress eller fastighetsbeteckning
  • Zooma in och panorera direkt i kartan
  • Använd sökformuläret för göra en specificerad sökning på adress, fastighet eller andra speciella egenskaper
• Skapa en urval genom följande alternativ
  • Klicka på den fastighet som skall väljas med den normala navigeringsfunktionen Image Removed
  • Dra en cirkel för de fastigheter som önskas valda med urvalsverktyget Image Removed
  • Använd sökformuläret för göra en specificerad sökning på adress, fastighet eller andra speciella egenskaper
• För att ajourföra byggnader, adresser och lägenheter, tryck på knappen "BAL" och välj "Ajourföring"
• För att hantera områden (kommundelar, adressområden) tryck på "BAL" och välj "områden"

Ajourföring av byggnader, adresser och lägenheter

BAL formuläret finns nu uppe och visar urvalet från datalag "BAL fastigheter"

Ny adress

• Klicka på den fastighet där adressplatsen ska placeras (till vänster i navigeringsträdet på BAL ajourförings fönstret)
• På högra sidan visa då två val:( Lägg till byggnad och Lägg till ny adressplats). Klicka på "Ny adressplats"
• Image Removed
• Börja gärna med att sätta ut positionen för den nya adressplatsen med hjälp av Image Removed i nedre delen av formuläret
• Vi antar att den här adressen är reserverad för kommande byggnation och fyller grunduppgifter
• Image Removed
• Vi fyller följande fält:
  • Sätter ut platsen för adressen
  • Objektstatus = 'Planerad'
  • Belägenhetsstatus = 'Föreslagen'
  • Område = 'Urbergsterassen' (Val från lista)
  • Adressplatsnummer = '9' (måste vara unikt för området'
  • Punktläge = 'Ungefärligt lägesbestämd"
• Sen trycker vi på spara

Ny byggnad

Fastighet

Fastigheten kan inte redigeras men visar valet att skapa en ny adress eller byggnad

Image Added

Byggnader

Överst finns knapparna Ny och Redigera för att starta en redigering, Avbryt och Spara för att avsluta redigeringen. Under Funktioner finns funktionen Skapa kopia som öppnar upp ett nytt formulär med allt ifyllt som det nuvarande. Formuläret är indelat i sektioner för att vara enklare att fylla i.

Image Added

Aktivitetstyp måste alltid väljas i och som talar om vad avsikten av redigeringen är t.ex. "Ändrad byggnadsinformation". Objektstatus talar om var i livscykeln byggnaden befinner sig i från planerad, gällande till avregistrerad. Minst ett ändamål måste fyllas i. För vissa ändamål finns underkategorier t.ex. Bostad-flerfamiljsbostad. Flera ändamål kan anges med Ny och ordningen hanteras med pilarna. Med kalkylatorn för boyta Image Added används geometrin för byggnaden för att beräkna ungefärlig boyta.

Image Added

Byggnadsdelar avser geometrin för byggnaden som kan vara en eller flera delar. Insamlingsmetod listar "Takkant, Fasad, Illustrativt eller Ospecificerat". Horisontell utvärderings-metod och värde avser  noggrannheten för geometrin och anges också om koordinaterna är med höjdvärden.

Image Added

Geometrier läggs till eller redigeras för byggnadsdel genom att markera raden i formuläret och alternativt:

Skapa ett illustrativt läge genom  Image Added för att ange ungefärligt läge på en planerad byggnad, Image Added för att klicka i kartan på en byggnad från mät-lagret som då hämtas in eller Image Added som ersätter geometrin från mät-lagret objekt som ligger på befintlig byggnadsdel. Med Image Added kan en byggnadsdel markeras och de enskilda punkterna i polygonen redigeras. Ny lägger till en rad och Ta bort tar bort en markerad rad i formuläret. Om "Tillåt geometri utanför fastighetsgränsen" kryssas i så valideras inte att byggnaden helt måste ligga inom fastigheten.

Koppling till fastighet reglerar byggnadens förhållanden till fastigheter. Ligger på beskriver den fastighet som byggnaden ligger på. Med Image Added beräknas fastighetsbeteckningen med spatialt överlägg. Tillhör sätts när undantaget att byggnaden tillhör en fastighet den inte ligger på förekommer. Påverkas av kan sättas när det finns servitut från andra fastigheter.

Image Added

Flera Byggnadsnamn kan sättas för t.ex. enklare kunna söka speciella byggnader. Namntyp är en lista med alternativa typer av namn t.ex. Alternativnamn och Namn anger namnet.

Image Added

Flera anmärkningar kan också kopplas till byggnaden.

Image Added

Extra attribut är värden so kan kopplas till byggnaden men är bunden till den kommunala databasen och som inte synkroniseras med Lantmäteriet. Vilka attribut som visas bestäms när inställningarna görs för den aktuella kommunen. När användaren byter kommun kan denna del av formuläret ändras.

Image Added

Adresser

Överst finns knapparna Ny och Redigera för att starta en redigering, Avbryt och Spara för att avsluta redigeringen. Under Funktioner finns funktionen Skapa kopia som öppnar upp ett nytt formulär med allt ifyllt som det nuvarande. Formuläret är indelat i sektioner för att vara enklare att fylla i

Under Grunduppgifter anges Objektstatus som anger om adressen är planerad, gällande eller avregistrerad. Belägenhetsstatus anger föreslagen, reserverad eller gällande. Från Område väljs gatu- eller gårdsadressplats. Om adressen har ett populärnamn så kan det fyllas i.

Image Added

Under sektionen Adressplatsbeteckning anges Adressplatsnummer och i förekommande fall Bokstavstillägg. Eventuellt Lägestillägg (Uppgång, vänster eller höger) kan också anges tillsammans med Lägestilläggsnummer.

Under Geometri sätts adressens lägespunkt. Fastighet oftast redan ifylld men kan ändras. Med funktionsknappen till höger kan fastigheten spatialt beräknas . Punktläge måste väljas.

Image Added

För Ny adress visas en röd prick vid markören och  motsvarar funktionenImage Added formuläret. Markören klickas i kartan där adressen avses vara. Vid Redigera klickas symbolen för adressen, en hand visas och adressen kan flyttas till annat läge. Denna funktion visas som Image Added i formuläret. Funktionen Image Added i formuläret sätter ut adressens position till mitten av byggnaden som den refererar till.  Kryssas "Tillåt geometri utanför fastighetsgränsen" kan adressen sparas även om den ligger utanför den fastighet den refererar till.

Adressens koppling till byggnad anges numret på dess Byggnad och entrétyp väljs i listan.

Image Added

För adressatt anläggning anges anläggningstyp från lista och eventuell anmärkning

Image Added

För anmärkningar anges anmärkning från lista med ev. beskrivning

Image Added

Lägenheter

Formuläret för lägenheter visas som en tabell med dess attribut. För Ny lägenhet öppnas en ny rad där uppgifterna kan fyllas i. Med Kopiera kopieras markerad ras som en ny rad  sist i listan men utan lägenhetsnummer. Det går att Ta bort en markerad rad i listan.

Image Added

Adressområde

Adressområde är gatan eller byn som en adress måste tillhöra. BAL använder inte någon geografisk angivelse för adressområdet. Varje adress måste tillhöra ett adressområde. Vänstersidan av formuläret listar alla adressområden och överste finns ett sökfält för att snabbt hitta namnet på området. Högersidan består av ett formulär med uppgifterna om adressområdet. Data visas för det område som är markerat i listan.  Med funktionen Ny skapar användaren ett nytt och med Redigera ändras innehållet i ett befintligt adressområde.

Objektstatus anger om adressområdet är 'planerad', 'Gällande' eller 'Avregistrerat'. Kommundel ska anges om sådan finns. Namn för området ska vara unikt för kommundelen. Adressområdestyp väljs från lista 'Gatuadressområde', 'Byadressområde' eller 'Meteradressområde'.

Image Added

Gårdsadressområde

Gårdsadressområde är en underkategori till Byadressområde som avser 'en gård i byn'. Formuläret verkar på samma sätt som för byadressområde med skillnad att här väljs ett byadressområde och ett namn anges för gårdsadressområdet.

Image Added

Kommundel

Här skapas och redigeras de kommundelar som kommen är uppdelad i.

Image Added

Synkronisering

Synkronisering mellan kommunens och den nationella databasen sker automatiskt för ett visst tidsintervall. Om en omedelbar synkronisering önskas så används detta fönster för att starta och även visa händelseförloppet. I listan visas de objekt som inte är synkroniserade, dv.s. bara finns i den lokala databasen. Med knappen Image Added så skickas osynkade objekt och sedan hämtas eventuella nya objekt från den nationella databasen hos Lantmäteriet. Knapparna finns också uppdelade i att bara hämtaImage Added eller bara skicka Image Added data som mest ska användas vid eventuella fel. Felaktigheter som valideras hos Lantmäteriet kan hämtas hem Image Added som 'Brister' (Bristerna kan sökas och listas med Ikartan och vsas också som ett kartlager.) 

Image Added