Hantering av användare
- Sven-Ola Svensson
iKartan administration
Alla användare kommer åt iKartan administration “http://<server>/weave/useradmin.html” och får då upp en sida med ikoner för de webbklienter, mobila klienter eller andra tillgängliga tjänster. Det finns också möjlighet att lägga till tabeller, kartor och grafer för dynamiska skeende och som är intressanta att se för användaren snabbt och översiktligt utan att behöva gå in i någon applikation.
Allmänt
Om en användare har fått rollen “Kundadministratör” så blir en blå flik till vänster synlig på webbsidan iKartan administration .
Med rollen Systemadministratör utvidgas behörigheten att även hantera roller.
Hantera användargrupper
Användare spridda i hela kommunen har olika behov av data och funktionalitet. Med användargrupper anpassas InternGIS för en grupp av användare med liknande behov. Klicka på
Bilden nedan visar de grupper som finns inlagda för kunden Gävle kommun. Vi ser att användargruppen Samhällsbyggnad Gävle är dominerande med 273 användare och 12 roller.
Längst upp till höger i listan finns två ikoner. Den ena gör en uppdatering av listan och den andra exporterar lista till Excel.
Klickar vi på antal Roller för Samhällsbyggnad Gävle så kommer det upp en lista vilka roller som finns med, vilket är praktiskt att snabbt se vad gruppen erbjuder. Detsamma gäller för Användare
Dubbelklickar vi på raden för gruppens så kommer det upp ett formulär för att hantera gruppen. |
| ||
|
|
| |
Den första fliken beskriver översiktligt om gruppen. Gruppen kan stängas av eller han en viss giltighetstid. Om en ny grupp skapas som ska baseras på denna grupp så används knappen “Kopiera” | Under fliken “Roller” så visas en lista med roller som finns tillgängliga att använda. Det är rollerna som bestämmer hur klienten ska se ut, vilka funktioner som kan användas och vilken data som är tillgänglig. Roller är grupperade så de blir enkla att hitta. Vissa roller är tvingande att använda, t.ex att det måste finnas en baskarta. | Fliken “Användarattribut” möjliggör att sätta om filter-värden som kan vara en SQL t.ex. “postnummer = 13331” eller ett värde. Bilden visar ett exempel på hur utbredningsområdet på kartan ska vara när klienten startas. Det är systemadministratören som avgör vilka attribut som kan sättas för en användargrupp eller för en användare. När “Lägg till” knappen trycks ner visas en lista av värden som kan användas. |
|
Hantera användare
Klickar vi på användare så visas en lista på användare som är anslutna till InternGIS. Listan kan sorteras och grupperas på valfria kolumner. I bilden så är “Avdelning” grupperad. För varje grupp visas antal användare inom parentes. Kolumnen “Status” visar om användaren är aktiv, d.v.s. kan logga in. Kolumnen “Senste inloggning” visar när användaren senast använde InternGIS.
Val av åtgärd | Alternativ |
|---|---|
Det finns tre alternativa sätt att lägga till eller uppdatera användare.
| |
|
|
Ny användare | Lägga till användare |
|---|---|
När en användare från lista dubbelklickas eller när “Lägga till” klickas så kommer detta formulär upp. För en befintlig användare så är formuläret ifyllt med data men för en ny användare är det tomt. Behörighet från LDAP: När behörigheten sköts från Active Directory behöver inte lösenord fyllas i. Flera fält kan uppdateras från LDAP genom att klicka på “Uppdatera attribut”. För att lägga till en ny användare måste vi ange ett användar-id som finns i LDAP och sen klicka “Uppdatera attribut” Obligatoriska fält:
| |
|
|
|
|
|---|---|
Under fliken roller så kan den enskilde användaren få tilldelas vissa roller. Ibland finns det behov av att några användare som tillhör olika användargrupper behöver få tillgång till speciell information eller en speciell funktion. | |
|
|
a
Ny användare från LDAP |
|
|---|---|
| När behörigheten hämtas från LDAP så är det också bäst att hämta användarna från LDAP. Bestäm först:
Hämta användare
Nu finns de som användare i InternGIS |
|
|
c
Uppdatera 1 användare |
|
|---|---|
| När en användare är markerad i listan med användare och knappen “Uppdatera” klickas så kommer det upp ett formulär med användarens all uppgifter på samma sätt som för “Ny användare”. Det som skiljer är att användarens attribut kan uppdateras från LDAP som kan vara praktiskt att använda när t.ex. en användare har bytt avdelning eller titel. |
|
|
Uppdatera flera användare |
|
|---|---|
| När flera användare markeras kommer ett formulär upp som möjliggör att sätta om inställningar för alla dessa användare. Under första fliken kan alla sättas om till en annan användargrupp, Inaktivera eller aktivera användarna eller sätta en tidsgräns för när de ska avaktiveras. Användarna kan också bindas till en ny LDAP katalog, t.ex. om de bytt organisation.
Under den andra fliken “Roller” kan personliga roller inkluderas eller exkluderas. På så vis kan roller med person-information hanteras effeltivt. T.ex. Välj alla användare och exkludera roller som innehåller känsliga information. Inga användare har nu dessa roller. Välj sedan de användare som måste ha dessa roller och inkludera rollerna. Full kontroll
|
|
|
Underhåll av LDAP användare |
|
|---|---|
Underhåll av LDAP användare Ibland behöver användarna uppdateras från LDAP t.ex. när någon byter avdelning eller slutar. Då används “Underhåll av LDAP”
Resultatfönstret visar lite statistik och de användare som uppdaterats | |
|
|