Arbetsmoment

Registrera en ny skada

Nedan visas ett exempel på hur en skada registreras

1. Ta dig till skadeplatsen

   Använd kartverktygen för att hitta skadeplatsen eller snabbsök för att snabbt komma till platsen där skadan skett. Skriv hela eller delar av namnet på området, skadeplatsen, adressen eller fastigheten.
   
   

2. Påbörja registreringen

   - Tryck på "Ny"-knappen på kartan och välj "Skada" (Kan också nås via högerklick på kartan). 
   - Ett redigeringsformulär visas till vänster och invid musen visas en liten orange prick.
   

3.  Fyll i uppgifter

   - Välj skadans position genom att klicka en gång i kartan.

   - Fyll sedan i formuläret

   

4. Spara

   Markera platsen för den aktuella skadan och tryck avslutningsvis på Spara längst ner i formuläret. Skadan har nu skapats.
   Tips: Kontrollera att alla nödvändiga fält är ifyllda (markerad i rött) samt att skadans position är satt på kartan.

Lägga till ett dokument

Bilder eller andra typer av dokument kan lagras tillsammans med skadan efter att skadan registrerats. Även andra dataslag som Skadeplatser kan också knytas till dokument.

1. Se till att bara en skada är vald. 

2. Tryck på datalistan för att ladda upp ett nytt dokument.

3. Välj fil och skriv till en beskrivning av dokumentet.

4. Dokumentet är lagrat och kopplat till skadan.

Hantera skadeplatser

Skapa ny skadeplats

Skadeplatser är ett lokalt namngivet område, t.ex. en skola. Skador som skapas inom en skadeområde får automatiskt skadeplatsens namn registrerat.
Funktionen är endast tillgänglig för kommunens administrator.

1. Tänd kartlager för skadeplatser

   - Kartbilden för skadeplatser är normalt släckta och bör därför tändas innan nya skadeplatser skapas eller befintliga redigeras.

   - Välj "Kartor" i den högra panelen och expandera "Skador i verksamheten". Kryssa för "Skadeplatser: Aktiva"

   
   

   
   

2. Påbörja registrering

   - Zooma till området för platsen där skadeplatsen ska registreras. 

   - Välj sedan "Ny"-knappen i kartan och välj "Skadeplats". Ett redigeringsformulär visas till vänster och invid musen visas en liten orange prick.

   
   

3. Markera område för platsen

   - Rita ut området för skadeplatsen genom att klicka i kartan punkt för punkt. Avsluta med dubbelklick.

   - Fyll sedan i Namn och eventuellt en kommentar i formuläret
   
   

4. Spara

   Tryck avslutningsvis på Spara längst ned i formuläret. Skadeplatsen är nu sparad.

Redigera en befintlig skadeplats

1. Markera den skadeplats som ska redigeras. 

   Se till att det bara finns en skadeplats i urvalet. Om flera skadeplatser är selekterade, markera den som ska redigeras.
   

2. Påbörja redigering

   Tryck på "Redigera"-knappen i resultatlistan 
   
   

3. Uppdatera

   - Skadeplatsen markeras i kartan med ringar för alla brytpunkter och mitt på alla linjer. Klicka och dra i ringarna för att ändra ytans utseende.
   
   - Alternativt kan ytan tas bort och en ny skapas. Klicka då på den röda “Ta bort” knappen. Klicka sen på “polygon” ikonen och skapa en ny yta.
   
   
   
   - Gör eventuella ändringar i formuläret.
   
   

4. Spara

Tryck på "Spara" längst ned i formuläret för att spara förändringarna.

Ta bort skadeplatsen permanent

Om en skada tas bort permanent så är den borttagen för alltid. Stängda skador påverkas genom att dennes relation inte längre existerar. Skadan kan därmed inte relateras till en skadeplats vid exempelvis rapportering eller vid sökning. Öppna skador kommer att försöka relatera sig till andra skadeplatser istället som de eventuellt befinner sig inom. Ett alternativ är att uppdatera skadeplatsen och sätta statusen till Inaktiv. Om en skadeplats görs inaktiv så finns den fortfarande kvar men används inte vid skaderedigeringen.

Markera den skadeplats som ska raderas. 

1. Se till att det bara finns en i urvalet. 

   Se till att det bara finns en i urvalet. Om flera skadeplatser är selekterade, markera den som ska raderas.
   
   
   

2. Radera skadeplatsen

   - Tryck sedan på "Ta bort"-knappen i resultatlistan  
   - Skadan är nu raderad

Rapportutskrift

Utskriftsfunktionen används för att ta ut skaderapporter, statistik och karta.

Välj fliken Utskrift-symbolen för att öppna dialogrutan

Vilka rapporter som visas är beroende av användarens roll

Rapporter beroende av urval

• Polisrapport
  • Används oftast för en vald skada
• Skaderapport

Rapporter som är beroende av urval

Dessa rapporter hämtar informationen direkt från databasen. Användarens aktuella urval påverkar inte rapporten

• Skadejämförelse
• Skadeutveckling
• Karta

Beskrivning av varje rapport

Karta

Utskrift av karta

 Click here to expand...

Tryck ‘Skapa rapport’ och vänta till rapporten är klar att öppna.

Klart.

Söka och visa information

Det finns två alternativa sätt att söka och skapa ett urval:

1. Söka information genom kartan
2. Söka information genom formulär

För varje sökning finns flera metoder för att hantera urvalet

Söka information från kartan

Beroende på användargrupp finns enkel och avancerad sökning. Med enkel sökning drar användaren en rektangel i kartan för att söka. Med avancerad sökning får användaren tillgång till flera verktyg för att söka nytt, lägga till, dra ifrån och förfina sökningen.

Så här gör man:

1. Välj  dataslag från högra panelen, t.ex. Öppna skador
   

2. Dra en rektangel över det område där skadorna ska sökas.
   
   

3. Antal träffar visas vid sidan om dataslaget och markeras i kartan.
   
   
   

4. För att titta närmare på informationen, se avsnitt Visa information.

Söka information genom formulär

I övre delen av resultatlistan, välj Sök-knappen för att öppna sökformuläret . Formulären skiftas beroende på vilket dataslag som är valt. Ibland finns det fler formulär för ett dataslag och då visas en lista högst upp. Fälten fylls i eller väljs från lista. Blanka fält används inte vid sökning.

Geografisk analys

Överlagring (geografiska analyser)

Denna funktion är i många sammanhang ett kraftfullt verktyg. Anta att vi vill veta förekomsten av en viss typ av skada inom ett avstånd av 300 meter från urvalet av en speciell skada. Formuläret nedan visar hur en sådan sökning går till.

Gör så här:

1. Se till att det finns ett urval att utgå ifrån. Kan vara en enskild skada, en fastighet eller ett område.

2. Använd funktionen 

3. Fyll i det dataslag som skall vara resultatet

4. Välj funktion

• är inom ett avstånd ifrån

• överlagras av

• är närmast

• avgränsar till

5. Välj det dataslag som är underlag för analysen

6. Välj eventuellt ett avstånd (om ‘inom avstånd ifrån’ används)

7. Välj typ av exekvering (se avsnitt ‘urval’)
   
   

Klienten

Webbklienten

Klientens utseende och funktioner varierar beroende på användargrupp.