SIV står för Skador i Verksamheten och är en applikation för att registrera skador med målet att förebygga och minska skador och skadegörelse. Processen i SIV kan indelas i tre delar; registrering, hantering och analys:

• Registrering av en skada kan ske på flera sätt. Antingen via mobiltelefon, webapp eller via webbservice

• Hanteringen sker löpande när skadan är aktiv, såsom rättande av uppgifter, lägga till dokument, etc.

• Analyser kan göras på flera sätt. Bland annat genom avancerade sökningar och rapporter för att hitta mönster och avvikelser

Funktioner i webbklienten som är viktiga för SIV

Skrivbordsklienten kan innehålla många funktioner. Här följer de som är viktiga för SIV:

1. I kontrollpanelen beaktas dataslag och dynamisk filter

   1. När Skador är markerat med grå bakgrundsfärg så är det aktivt dataslag tillgängligt för att söka, visa och registrera. Siffran till höger visar antal skador som har sökts i kartan eller valts via attribut. Kryssrutan till vänster anger om skadorna skall visas på kartan.

      

      Ytterligare dataslag finns tillgängliga beroende på användarens behörighet:

      

   2. Dynamiskt filter gör det möjligt att filtrera informationen från skadedatabasen så att den passar användarens behov vid analys och presentation.

      

      Dynamiskt filter är vanligen tillgängligt endast för vissa användare. Filter kan också sättas upp som en konfiguration för användaren.

2. I knappraden ovanför kartpanelen finns funktionerna

   1. “Skapa nytt objekt” . När knappen klickas så visas den eller de dataslag som användaren kan skapa, t.ex. registrera en ny skada. När valet klickats kommer inmatningsformuläret upp.

   2. Med snabbsök kan användaren söka på skadeplatser, adresser, fastigheter och områden. Kartan zoomas in till sökt objekt

3. I knappraden ovanför tabellen finns flera funktioner

   1. Skapa nytt objekt öppnar inmatningsformuläret

   2. Redigera valt geografiskt objekt öppnar redigeringsformuläret för markerat objekt, mörk grå rad i tabellen

      • Om flera rader är markerade så kommer ett annat utseende på formuläret där användaren kan ändra status för skador. Ett praktiskt sätt att stänga flera skador på en gång.

   3. Ta bort skada från urval som är markerat i tabellen

   4. Redigera uppslagstabeller. Här kan behörig användare redigera värden för skadekategorier, skadetyper, organisationer, verksamheter och kortbeskrivningar.

   5. Ladda upp dokument till en registrerad skada

Hantera skador

Registrera en ny skada

Nedan visas ett exempel på hur en skada registreras

1. Sök plats för skadan

   1. Använd snabbsök för att komma till rätt plats

   2. Alternativt används kartnavigeringsverktygen

2. Klicka på i kartpanelen för att ta fram inmatningsformuläret

3. Dra muspekaren, som nu visas med en röd prick framför pekaren, och klicka vid rätt position för skadan

4. Fyll i fälten i formuläret. Obligatoriska fält ramas in med rött

5. Klicka på spara knappen

Redigera en skada

1. Sök plats för och klicka på befintlig skada så att den blir vald

2. Alternativt använd attributsök för att välja skada

3. Redigera

   1. Ändra position genom att dra muspekaren över skadan så att markören ändras till ett pil-kors. Klicka och flytta positionen.

   2. Ändra attribut i formuläret

4. Klicka på spara knappen

Lägga till ett dokument

Bilder eller andra typer av dokument kan lagras tillsammans med skadan när den registrerats.

1. Se till att endast en skada är vald. 

2. Peka ut dokument och tryck på  ladda upp dokument

3. Välj fil och lägg till en beskrivning av dokumentet

   

4. Dokumentet är lagrat och kopplat till skadan.

Kommentarer till attribut som lagras för skadan

Automatisk geografisk relation till omgivning

I SIV relateras skadorna till andra geografiska objekt automatiskt. Skadan är alltså inte beroende av att användare manuellt anger skadeplats. När en öppen skada registreras eller flyttas beräknas relationen enligt följande:

• Skadeområde. Skadan finns inom ett område. Om skadan finns inom flera områden så relateras den till det område som har sitt centrum närmast skadan

• Skadeplats. Samma regler som för områden

• Adress. Närmaste adress inom 100 meter

• Fastighet. Skadan finns inom fastigheten

• RegSO. Regionalt statistikområde

• DeSO. Demografiskt statistikområde

Om läget för ett område eller skadeplats ändras så beräknas relationen om för alla öppna skador. När skadan väl har stängts så ligger relationen fast oavsett om skadeplatserna senare ändras.

Skadans identitet

Identiteten består av årtal: löpnummer, t.ex. 2023:67.

Personnamn

För att uppfylla de lagar som finns om datalagring av personer så är det möjligt att ta bort både användare och skador permanent. Om en användare tas bort så kommer ändå namnet för den som hanterade en skada att finnas kvar.

Status

En skada kan ha fyra olika statusvärden:
Öppen, Mottagen, Stängd, Avbruten

Söka, analysera och presentera data

Färdigställ dokumentationen med

• Välja kartteman

• Söka via attribut och spatialt

• Visa listor och grupperingar

• Ta ut rapporter

Rapportutskrift

Utskriftsfunktionen används för att ta ut skaderapporter, statistik och karta.

Välj fliken Utskrift-symbolen för att öppna dialogrutan

Vilka rapporter som visas är beroende av användarens roll

Rapporter beroende av urval

• Polisrapport

  • Används oftast för en vald skada

• Skaderapport, Skaderapport detaljerad

Rapporter som är oberoende av urval

Dessa rapporter hämtar informationen direkt från databasen. Användarens aktuella urval påverkar ej rapporten

• Skadejämförelse, Skadejämförelse gemensam

• Skadeutveckling, Skadeutveckling gemensam

• Kartan i ovanstående nämnda rapporter

Beskrivning av varje rapport

Karta

Utskrift av karta

Parametrar

1. Välj vilket utdataformat som ska användas, (Word, PowerPoint, Excel, Html, PDF)

2. Meddelande 1: Rubrik

3. Meddelande 2: Underrubrik

4. Kartkvalitet: Välj mellan låg, medium eller hög upplösning

 Formulär med parametrar för utskrift av karta

 Visa exempel på kartutskrift

Skaderapport och skaderapport detaljerad

Skaderapporten visar en detaljerad beskrivning av skadan. Den detaljerade utskriften innehåller även metadata om skadan med dess registreringshistorik. Maximalt antal valda skador per rapportkörning är 30 st.

Parametrar

1. Välj utdataformat. (Word, PowerPoint, Excel, Html, PDF)

 Visa exempel på skaderapport

Jämförelserapport och Jämförelserapport gemensam

Jämförelserapporten visar två tidperioder och jämför dem med varandra. Jämförelsen görs på antal och kostnad som grupperas på olika attribut:

 Formulär med parametrar för jämförelserapport

 Exempel på jämförelserapport

Rapport Skadeutveckling och Skadeutveckling gemensam

Rapport Skadeutveckling visar skadeutvecklingen under den tidsperiod som väljs av användaren. Redovisning enligt den tidsgruppering som användaren väljer: År, Kvartal, Månad, Vecka eller Dag. Utvecklingen redovisas med diagram och tabelldata som antal och kostnad grupperat på följande attribut:

 Formulär med parametrar för Skadeutvecklingsrapport samt Skadeutveckling gemensam

 Exempel, utdrag ur skadeutvecklingsrapport