iKartan BAL användarhandledning

Översikt om iKartan BAL

BAL står för byggnader, adresser och lägenheter. Kommunerna dokumenterar och upprätthåller aktuella data om byggnader, adresser och lägenheter (BAL). Lantmäteriet sätter upp specifikationer och standarder om BAL och tillhandahåller en nationell databas som kommunerna uppdaterar.

iKartan BAL är en programvara för att tjänstemän i kommunen enkelt och säkert ska kunna uppdatera BAL i en lokal databas samt en automatiserad synkroniserings-rutin som uppdaterar BAL information mellan kommunen och den nationella databasen.

Vilka som använder BAL

De som främst använder BAL i kommunen är:

• De som mäter i kommunen, speciellt byggnader.
• De som arbetar adresser
• De som arbetar med nybyggnad och planering
• De som arbetar med fastighetsbildning

Information som krävs för BAL

Fastigheter

Tillgången till fastigheter med dess spatiala ytor och beteckningar krävs. Fastigheter är en central del i BAL applikationen.

Mätdata

Byggnader är inmätta på något vis och BAL måste ha tillgång var dess geometrier finns lagrade så att de kan hanteras av BAL

iKartan

iKartan är ett system för att integrera många system och datakällor. BAL-användaren får därför tillgång till bakgrundskartor, kartlager och kan söka på olika dataslag utan att själva BAL-applikationen är tillgänglig.  BAL applikationen är en plugin till Ikartan som består av en formulärs-del för att hantera BAL objekt och en synkronisering-del för att kommunikation mellan kommunal och nationell databas.

BAL-användaren

För den vanlige BAL-användaren så upplevs BAL som ett antal formulär. Det finns även en roll som BAL-administratör för att sätta upp och justera inställningar.

Använda BAL

Inloggning

Som BAL-användare blir dataslag och formulär automatiskt tillgängliga efter inloggningen mot iKartan. iKartan nås genom en länk mot någon server, t.ex. http://ikartan.se , http://ikartan.gavle.se

webb-Applikationen

När iKartans webbapplikation kommer upp så liknar den bilden nedan (beroende på den individuella konfigurationen). Det som skiljer ut sig som BAL är dels de dataslag som visas på högra sidan och dels knappen BAL.

Dataslag för BAL

När BAL ska användas ska dataslaget “BAL fastigheter”  vara aktivt. Detta innebär att

• Fastigheter kan sökas genom att klicka eller markera områden i kartan
• Fastigheter kan sökas genom formulären: (Adress, fastighet, uppdateringar) i vänstra kanten av applikationen
• Data om objektet visas i nedre delen av applikationen: (Fastigheter, adresser, byggnader, lägenheter och loggning av historik)
• Underfliken kartor kan kartlager hanteras

• När informationen ska förändras så klickas BAL knappen

BAL-knappen

När BAL-knappen aktiveras så öppnas ett fönster för att ajourföra de olika BAL-objekten.

Byggnader, Adresser och lägenheter (Ajourföring)

De BAL fastigheter som är valda med iKartan kommer med i formuläret och bildar ett navigationsträd i den vänstra delen.

För varje objekt i trädet som klickas så öppnas ett formulär med objektets data

För fastighet så visas ett litet formulär för att skapa nya objekt

För byggnader kommer ett formulär med dess tillhörande attribut

För adresser gäller att annat formulär

Lägenheter visas som en tabell med alla lägenheter för en viss adress

Områden

Kommundelar, gårdsadressområden och gatuadressområden hanteras med ett annat fönster där formulären är separerade med flikar

I vänstra delen kan områden sökas och i den högra delen finns informationen

Synkronisering

Synkronisering mellan kommunens och den nationella databasen sker automatiskt för ett visst tidsintervall. Om en omedelbar synkronisering önskas så används detta fönster för att starta och även visa händelseförloppet.

BAL-objektens egenskaper

Varje objekt har en mängd egenskaper och relationer där en del måste finnas och en del kan utelämnas. Här följer en kort beskrivning för varje egenskap.

Byggnader

Länk till handbok_byggnader

Adresser

Länk till handbok adress

Lägenheter

Länk till handbok lägenhet