Detta dokument beskriver förändringar i SIV som gjorts under 2024. Det är en guide till SIV administratörer för att göra egna anpassningar för olika användare.

I november 2023 samlades kommunerna som använder SIV tillsammans med SKFAB för att informera och diskutera om SIV. Grovt sammanfattat så kom mötet fram till följande önskemål:

1. Åtgärder som gör att fler skador registreras. Det finns ett mörkertal om hur många av totala skadeantalet som verkligen registreras.

2. Bredare användning av SIV. Möjlighet att kombinera flera datakällor. Använda SIV i brottförebyggande arbete.

3. Fler möjligheter att sammanställa informationen i tabeller, grafer och kartbilder. Denna punkt är beroende på att punkt 1 och 2 är uppfyllda så att det finns ett bra underlag.

Under första halvåret av 2024 har Viamap planerat och utfört många av önskemålen ovan genom:

1. Uppdatering av SIV så att applikationen bättre uppfyller önskemålen enligt punkterna ovan. Det här dokumenten handlar om denna uppdatering

2. Föra en diskussion med kommuner och SKFAB om vilka möjligheter finns om vad som kan göras inom SIV och via tjänster utanför SIV som breddar och kompletterar användingsområdet. Till exempel integration med andra system och inmatning av indata via webbtjänster.

1 Uppdatering SIV

Gemensamma attribut

Det finns nu fyra parallella listor med uppslagsvärden som tillsammans kallas gemensamma. Listorna är lika för alla SIV kommuner. Syftet är att kunna ta ut statistik och analyser som kan jämföras mellan kommuner. Detta är också en del av lösningen för att kunna bredda användingsområdet för SIV. Värden är helt skilda från respektive kommuns egna, men det finns en matchning emellan:

I redigeringsformuläret med kommunens värden finns ett tillägg för att ändra matchningen.

RegSO och DeSO områden

SCB har tagit fram statistikområden för hela Sverige, demografiska statistikområden DeSO och regionala statistikområden RegSO. Inom tätbebyggelse är områdena små. Inom glesbygd är områdena avsevärt större. DeSO har något finare uppdelning medan RegSO har ett igenkännbart namn kopplat till sig.

Alla skador är nu länkade till både RegSO och DeSO så att de kan används för statistik. Fördelen med dessa områden är att de direkt jämförbara med annan statistik, speciellt från SCB men även från andra datakällor.

Bilden visar RegSO områden med namn runt Örnsköldsvik. Paj-diagrammen här visar baserat på DeSO områden under medianinkomst (röd) och över medianinkomst (grön). Resultatet illustreras här av två paj-diagram per RegSO-område

Ett enda dataslag för skador.

“Öppna skador” och “Alla skador” ersätts av skador

Anpassning har gjorts så att det passar både för de som registrerar skador och de som analyserar och tar ut statistik. Dessa redovisas i detta dokument

Rapporter

Följande rapporter finns

1. Karta

2. Skaderapport som innehåller information om en skada. (format Excel, PPT och PDF)

3. Skaderapport detaljerad som också innehåller historik och personuppgifter. (format Excel, PPT och PDF)

4. Polisrapport generic, Polisrapport Sundsvall ocg Polisrapport Helsingborg. (format Excel, PPT och PDF)

5. Skadeutveckling. Visar information över en viss tidsperiod (format Excel, PPT och PDF)

6. Skadejämförelse. (format Excel, PPT och PDF)

7. Skadeutveckling, gemensam. Visar information som är gemensamma för alla kommuner. (format Excel, PPT och PDF)

8. Skadejämförelse, gemensam. Visar information som är gemensamma för alla kommuner. (format Excel, PPT och PDF)

För samtliga rapporter gäller att det går att styras om de skall visas i klienten eller ej.

Filter

SIV använder filter för att begränsa information om skador anpassat efter användarens behov. Exempelvis är det nu möjligt att ställa in så att användaren ser endast sina egna rapporterade skador. Från och med nu finns något som vi kallar dynamiskt filter.

Filtret påverkar kartteman, tabeller , rapporter, sökning via karta och attribut. Det finns fem attribut som kan påverka filtret

1. Kund/kommun. Detta filter är inte åtkomligt för den enskilda kommunen utan sätts normalt av systemleverantören. Det kan dock exponeras för speciella användare t.ex. om SKFAB vill se statistik från flera kommuner samtidigt.

2. Från period. Används för att sätta ett från datum efter vilket skador ska visas, t ex år 2010.

3. Till datum. Används om användaren vill begränsa möjligheten att se nyare skador, t ex år 2023

4. Gemensamma kategorier. Kan filtreras till ett eller flera värden kategorier, t ex Uppsåt och Ansvar

5. Gemensamma typer. Kan filtreras till ett eller flera värden av typer, t ex Vatten och Brand

Det finns två sätt att sätta filter

1. Kundadministratören sätter filter för användargrupp eller för enskild användare. Filtret kommer verka så fort användaren loggar in.

2. Dynamiskt i SIV-klienten. Klickas filterknappen i SIV-klienten så visas ett formulär där användaren kan sätta filtret dynamiskt efter behov. Meningen med detta är att den avancerade användaren kan ställa in filtret för analyser och statistik

Förfinade roller

Inställningar avseende behörigheter för SIV-användare har tidigare varit begränsad till ett fåtal roller som administratör eller registrator. Rollerna har nu förfinats så att behörigheten går att anpassa mer i detalj.

Utanför SIV så finns även möjlig´ghet att koppla på andra dataslag t..ex.

• Söka och visa RegSO och DeSO områden

• Visa befolkningsstatistik för dessa

• Underlag för klimatanpassningar

• Andra dataslag från myndigheter

Nya kartteman

Vi försöker göra kartteman från skadorna som kan vara informativa. Grundteman ser i stort sett lika ut men kompletteras med teman som kan visa trend eller förändring.

Justering av SIV klientens utseende

Avsikten är att klienten, speciellt för sällananvändare, ska vara självförklarande och enkel att använda. Samtidigt vill vi ge funktionalitet för de användare som använder SIV för analyser och statistik.

Vi har också initierat arbetet med en helt ny klient som är anpassad från telefon till stor skärm.

2 Breddning av SIV

Under året har vi diskuterat med SKFAB och flera kommuner hur SIV kan breddas och ge mer funktionalitet för t.ex. brottförebyggande arbete. Flera kommuner har gett oss mycket god respons.

Nuvarande status är att vi har ett förslag och är klara för att starta en utveckling. Vi behöver finansiering för att starta arbetet. Om alla SIV kommunerna är med så innebär det c:a 20% högre årskostnad mot nuvarande SIV.

Övergripande så innebär breddningen:

• Anpassningsbara formulär och enkäter som kan konfigureras specifikt för varje enskilt bolag eller kommun. Formulär som är åtkomliga från webbsidor, mobiler etc. Resultatet av inmatningen kan vidarebefordras till annat system t.ex. SIV eller behandlas som ett enkätsvar t.ex. Excel

• Integration av andra informationsmängder i SIV applikationer. Det kan vara t.ex. demografi, brott, socialt eller andra önskemål. Genom att sammanställa informationen från flera datakällor så bidrar det med ett bättre underlag för att skapa rapporter t.ex. brottsförebyggande arbete