SIV står för Skador i Verksamheten och är en applikation för att registrera skador med målet att förebygga och minska skador och skadegörelse. Processen i SIV kan indelas i tre delar; registrering, hantering och analys:

- 1.1 Funktioner i webbklienten som är viktiga för SIV
2 Hantera skador
- 2.1 Registrera en ny skada
- 2.2 Redigera en skada
- 2.3 Lägga till ett dokument
3 Kommentarer till attribut som lagras för skadan
- 3.1 Automatisk geografisk relation till omgivning
- 3.2 Skadans identitet
- 3.3 Personnamn
- 3.4 Status
4 Söka, analysera och presentera data

Funktioner i webbklienten som är viktiga för SIV

Skrivbordsklienten kan innehålla många funktioner. Här följer de som är viktiga för SIV:

I kontrollpanelen beaktas dataslag och dynamiskt filter
1. När Skador är markerat med grå bakgrundsfärg så är det aktivt dataslag, dvs tillgängligt för att söka, visa och registrera. Siffran till höger visar antal skador som har sökts i kartan eller valts via attribut. Kryssrutan till vänster anger om skadorna skall visas på kartan.
  Ytterligare dataslag finns tillgängliga beroende på användarens behörighet:
2. Dynamiskt filter gör det möjligt att filtrera informationen från skadedatabasen så att den passar användarens behov vid analys och presentation.
  Dynamiskt filter är vanligen tillgängligt endast för vissa användare. Filter kan också sättas upp som en konfiguration för användaren.
I knappraden ovanför kartpanelen finns funktionerna
1. “Skapa nytt objekt” . När knappen klickas så visas den eller de dataslag som användaren kan skapa, t.ex. registrera en ny skada. När valet klickats kommer inmatningsformuläret upp.
2. Med snabbsök kan användaren söka på skadeplatser, adresser, fastigheter och områden. Kartan zoomas in till sökt objekt
I knappraden ovanför tabellen finns flera funktioner
1. Skapa nytt objekt öppnar inmatningsformuläret
2. Redigera valt geografiskt objekt öppnar redigeringsformuläret för markerat objekt, mörk grå rad i tabellen
  - Om flera rader är markerade så kommer ett annat utseende på formuläret där användaren kan ändra status för skador. Ett praktiskt sätt att stänga flera skador på en gång.
3. Ta bort skada från urval som är markerat i tabellen
4. Redigera uppslagstabeller. Här kan behörig användare redigera värden för skadekategorier, skadetyper, organisationer, verksamheter och kortbeskrivningar.
5. Ladda upp dokument till en registrerad skada

Hantera skador

Registrera en ny skada

Nedan visas ett exempel på hur en skada registreras

Sök plats för skadan
1. Använd snabbsök för att komma till rätt plats
2. Alternativt används kartnavigeringsverktygen
Klicka på i kartpanelen för att ta fram inmatningsformuläret
Dra muspekaren, som nu visas med en röd prick framför pekaren, och klicka vid rätt position för skadan
Fyll i fälten i formuläret. Obligatoriska fält ramas in med rött
Klicka på spara knappen

Redigera en skada

Sök plats för och klicka på befintlig skada så att den blir vald
Alternativt använd attributsök för att välja skada
Redigera
1. Ändra position genom att dra muspekaren över skadan så att markören ändras till ett pil-kors. Klicka och flytta positionen.
2. Ändra attribut i formuläret
Klicka på spara knappen

Lägga till ett dokument

Bilder eller andra typer av dokument kan lagras tillsammans med skadan när den registrerats.

Se till att endast en skada är vald.
Peka ut dokument och tryck på ladda upp dokument
Välj fil och lägg till en beskrivning av dokumentet
Dokumentet är lagrat och kopplat till skadan.

Kommentarer till attribut som lagras för skadan

Automatisk geografisk relation till omgivning

I SIV relateras skadorna till andra geografiska objekt automatiskt. Skadan är alltså inte beroende av att användare manuellt anger skadeplats. När en öppen skada registreras eller flyttas beräknas relationen enligt följande:

Skadeområde. Skadan finns inom ett område. Om skadan finns inom flera områden så relateras den till det område som har sitt centrum närmast skadan
Skadeplats. Samma regler som för områden
Adress. Närmaste adress inom 100 meter
Fastighet. Skadan finns inom fastigheten
RegSO. Regionalt statistikområde
DeSO. Demografiskt statistikområde

Om läget för ett område eller skadeplats ändras så beräknas relationen om för alla öppna skador. När skadan väl har stängts så ligger relationen fast oavsett om skadeplatserna senare ändras.

Skadans identitet

Identiteten består av årtal: löpnummer, t.ex. 2023:67.

Personnamn

För att uppfylla de lagar som finns om datalagring av personer så är det möjligt att ta bort både användare och skador permanent. Om en användare tas bort så kommer ändå namnet för den som hanterade en skada att finnas kvar.

Status

En skada kan ha fyra olika statusvärden:
Öppen, Mottagen, Stängd, Avbruten

Söka, analysera och presentera data

Välja kartteman

Vid inloggning visas som “default” en karta med skadesymbol utifrån dess status. För val av alternativ kartografi - Högerklicka på dataslaget Skador och välj Alternativ kartografi - Status, Skadekategori, Intencitet eller Skadetyp.

Vid inloggning visas skadeförekomst med gröna cirklar med olika klassintervall, fler skador ger större cirkel.

Då användaren zoomar in kartan till kartskala > 1:20 000 visas följande skadesymbol, utifrån dess status.

Vid inloggning visas skadeförekomst med lila cirklar med olika klassintervall.
Då användaren zoomar in kartan till kartskala > 1:20 000 visas följande skadesymbol, utifrån aktuell skadekategori.

Visa skadekomst utifrån intencitet, ju fler förekomster, desto rödare färgton

Orange cirkel utifrån förekomst, Utzoomat
Visa symbol enligt teckenförklaring utifrån Skadetyp, Inzoomat

Söka via attribut och spatiella sökningar

Attributsökning sker genom användning av sökformuläret, sök_kikare.JPG . Formuläret som innehåller väldigt många olika sätt att söka fram önskad information kan se ut på detta vis. För att utföra en sökning så måste minst en uppgift matas in i formuläret. Attributsökningen byggs upp stegvis och utförs när användaren trycker på knappen Sök, SÖK.JPG , längst ned. Verktyg för att förfina, lägga till, ta bort sökparametrar finns underst bredvid Sök-knappen. sökformulärknappar.JPG För att börja om och starta en ny sökning, Välj symbolen, rensaformulär.JPG uppe till höger i sökformuläret.

Exempel på sökformulärets utseende

Exempel på sökformulärets utseende

övre del av sökformuläret

mellandel av sökformuläret

nedre delen av sökformuläret

Sökning av skador kan ske på flera olika sätt: Antingen via selektion i kartan, genom användning av filter eller via sökformuläret. Sökningar med de olika verktygen kan ske enskilt eller kombineras utifrån den sökmetod som användaren anser är lämpligast.

Exempel på sökning

Exempel på sökning
Sök via formulär Alla öppna skador fr om 2022-01-01
och därefter lägg till ytterligare 1 skada genom att dra en rektangel med kartverktyget

Spatiell sökning kan ske på olika sätt.

Markera grafiskt utifrån kartan genom att med verktyg, rita urvalsrektangel . Här har 2 st skador markerats som valda, vilket illustreras med cyanfärgad kvadrat kring valda skador.


Urvalet visas även som siffran 2 under aktivt dataslag Skador, uppe till vänster om kartan.
De valda skadornas med attribut visas också i tabellpanelen under kartan.
Spatial sökning med annat verktyg för spatiella sökningar, utifrån ovan tidigare gjorda urval. I detta fall är målet att ta reda på vilka Skadeplatser som ligger inom 200 meter från någon av dessa 2 valda skador.

Resultat: Utifrån de 2 valda skadornas geografiska läge, finner vi att det finns 11 st Skadeplatser inom 200 meter för just denna sökning. Antalet sökträffar 11 syns vid dataslag Skadeplatser uppe till vänster om kartan. Sökresultatet, dvs de valda skadeplatserna lyses upp i kartan med färgen cyan. Namn på de sökta skadeplatserna visas upp i tabellpanelen under kartan.

Presentation av sökningar - Visa skadeurval med summerad grupperingslista

Nederst i högra hörnet under kartpanelen finns en flik med ett antal olika val att presentera de valda skadorna utifrån i förväg iordninggjorda grupperingsmallar.

Presentation av de för stunden valda skadorna visas med cyanfärg markerat i kartan samt som attributdata i tabell under kartan i tabellpanelen. Nederst i högra hörnet under kartpanelen finns ett antal olika val att presentera de valda skadorna. Användaren väljer önskad lista genom att klicka på önskad rubrik i fliken.

Exempel - “Defaultinställning Skador” för vilka attribut som visas för valda skador i attributtabell.

Exempel - “Defaultinställning Skador” för vilka attribut som visas för valda skador i attributtabell.
Default visningsläge är fliken “Skador”. För presentation på annat vis, välj i listan.
Val av lista: Summering per år, mån, skadekategori. De valda skadorna visas fördelat och summerat per år, mån och skadekategori

Rapportutskrift

Utskriftsfunktionen används för att ta ut skaderapporter, statistik och karta.

Välj fliken Utskrift-symbolen för att öppna dialogrutan

Vilka rapporter som visas är beroende av användarens roll

Rapporter beroende av urval

Polisrapport
- Används oftast för en vald skada
Skaderapport, Skaderapport detaljerad

Rapporter som är oberoende av urval

Dessa rapporter hämtar informationen direkt från databasen. Användarens aktuella urval påverkar ej rapporten

Skadejämförelse, Skadejämförelse gemensam
Skadeutveckling, Skadeutveckling gemensam
Kartan i ovanstående nämnda rapporter

Beskrivning av varje rapport

Karta

Utskrift av karta

Parametrar

Välj vilket utdataformat som ska användas, (Word, PowerPoint, Excel, Html, PDF)
Meddelande 1: Rubrik
Meddelande 2: Underrubrik
Kartkvalitet: Välj mellan låg, medium eller hög upplösning

Skaderapport och skaderapport detaljerad

Skaderapporten visar en detaljerad beskrivning av skadan. Den detaljerade utskriften innehåller även metadata om skadan med dess registreringshistorik. Maximalt antal valda skador per rapportkörning är 30 st.