Kontrollpanelen
Kontrollpanelen används för:
Att starta applikationer
Personliga inställningar
Översiktlig statistik och information
Administration av användare och grupper
Skapa och administrera användargrupper och användare |
---|
Personliga inställningar
Längst upp till höger finns en användarikon som representerar din inloggning. När du klickar på den visas översiktlig information om användaren. Där finns också valmöjligheter att via en knapp redigera inställningarna för användaren, Profil, eller en annan knapp för att logga ut.
Både användarnamn och e-postadress kan användas för att logga in men båda måste vara unika. Användarnamnet kan inte ändras här men kundadministratören i din organisation kan hjälpa dig att göra det. E-postadress måste finnas registrerad för att du ska kunna få hjälp vid eventuellt glömt lösenord. Vid byte av lösenord måste det nya lösenordet anges två gånger för att undvika felstavningar. All övrig information är frivillig. Bara fält som ändrats uppdateras när du trycker på Spara.
Statistik och information
Det här området kan användas för att ge övergripande information om den eller de applikationstillämpningar som användaren har tillgång tid. Statistiken ger en snabb överblick utan att gå in i applikationen.
För t.ex. skaderapportering så kan följande visas exempelvis:
Mina senaste registrerade skador
Periodens (vecka, månad, år) antal skador jämfört med föregående period
Största avvikelserna per plats, område, kategori, typ eller verksamhet
Administration
Om användaren har behörighet att administrera sin organisations implementation av iKartan så visas en meny på vänster sida.
Användare
Kundadministratör kan lägga till användargrupper och administrera användare.
Användargrupper
Användargruppen bestämmer vilka funktioner och data som applikationen ska innehålla. Om kundadministratören väljer användargrupper så visas en lista med de grupper som finns för den specifika kunden.
Om den inloggade användaren har rättigheter som systemadministratör så visas samtliga kundens grupper för alla användare
Administratör, Normalanvändare, Testare, Sök- och Tittare (ej redigering) är exempel på en vanlig uppsättning användargrupper hos en kundorganisation |
---|
Redigering av användargrupper
När en av grupperna väljs för redigering visas ett formulär med två flikar. Ena fliken är Detaljer och den andra Användarattribut.
Funktion | Förklaring |
---|---|
Avbryt | Avbryter redigeringen |
Kopiera | Gör en kopia av denna användargrupp. Används när en ny grupp skapas med liknande inställningar som denna |
Spara | Sparar ändringarna |
Flik Allmänt | Visar namn på användargruppen samt beskrivning av densamma. Åtkomsten kan vara bestämd att sluta gälla vid ett visst satt datum. Användbart för t ex en användargrupp som ska testköra under ett par veckor och därefter ej ha systemåtkomst. Kryssrutan 'Aktiv' måste vara ikryssad för att användargruppen ska fungera. |
Flik Roller
|
Här visas expanderbara listor där systemadministratören markerar med kryssrutor eller radioknappar vilka funktioner och data som ska vara tillgängliga för användargruppen. Listan kan vara väldigt lång. Sök-fältet ovanför listan används för att söka funktioner under flikarna nedan.
|
Flik Användarattribut | Systemadministratören använder parametrar (användarattribut) för att filtrera åtkomst till rätt data och inställningar för användaren. Vissa av dessa kan förändras här för användargruppen. Bilden nedan visar användarattibutet "help_dokument_link" som styr vilken hjälpsida som visas för användaren. |
Användare
När kundadministratören väljer att redigera en användarprofil så visas formuläret nedan. Användaren måste alltid tillhöra en användargrupp. Roll kan vara användare eller kundadministratör. Användarnamn måste alltid finnas. Både användarnamn och e-postadress kan användas som inloggningsnamn. Kryssrutan 'Aktiv' måste vara ikryssad för att användaren ska kunna logga in.
Användarnamn är obligatoriskt och måste vara unikt bland alla 1000-tals användare på plattformen
För och efternamn är frivilliga men används av systemet i t.ex. min profil.
Lösenord måste innehålla minst 8 tecken. Det ska finnas minst en stor och en liten bokstav, minst 1 siffra och minst ett specialtecken.
Titel, Avdelning, Telefon och Mobil är frivilliga
En användargrupp måste alltid väljas.
Rolltyp anger om användaren ska vara administratör av systemet
För en tillfällig användare kan ett bortre datum anges
Om kryssrutan Aktiv kliackas bort så kan användaren inte logga in